Secrétaire de direction

Résidence Soleil – Adapei de l’Essonne

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 Secrétaire de direction

À temps plein, en Contrat à durée indéterminée.

Description du poste

1. Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique (partenaires, familles, entreprises)
• Gestion des mails et courriers entrants et sortants
• Suivi administratif des usagers (SAVS et SAJ)
• Classement des dossiers
• Frappe courriers divers, rapports, synthèses, Projet
  d’accompagnement personnalisé
• Administratif lié au fonctionnement (procédures, affichages)

2. Droit des usagers et suivi des admissions

• Conseil de la Vie Sociale (convocation, compte rendu, envoi aux familles et représentants et préparations des élections avec rétro planning)
• Suivi des candidatures pour les 3 services (Accueil permanent et temporaire et stage découverte), participation à la commission d’admissibilité 1 fois tous les 2 mois et rédaction des comptes rendus
• Rédaction des rapports d’activités des 3 structures (personnes accompagnées), avec recherche au préalable : âge, département, autonome, etc…

3. Éléments liés à la facturation

• Repas usagers SAJ, calcul des repas, facture à établir et réception des paiements
• En fin de mois, état des présences SAJ, établir les factures
• Suivi des dossiers pour prise en charge des dossiers (MDPH et
• Règlement participation repas des usagers, affranchissement et engagement de diverses dépenses (SAJ)
• Facturation prix de journée des 3 services (75 personnes accueillies)
• Contribution pour le FH : calcul des contributions (relance tuteur pour
  AAH, salaires, Frais de tutelle…)

4. Commande

• Commande de fournitures éducatives et d’entretien

5. Qualités professionnelles

• Maitrise du pack office : Word, Excell et PPWT
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Engagement et loyauté envers l’intérêt supérieur des résidents

Prise de poste
Ce poste est à pourvoir à compter du 15 janvier 2024.

Rémunération et Diplômes
Selon la convention collective CC66. La rémunération est calculée en fonction de
l’expérience professionnelles acquises.
Emploi accessible aux personnes titulaires d’un BTS, DUT , etc. et aux techniciens qualifiés comptant au moins dix ans d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent.

Lieu de travail
La Résidence Soleil se compose de trois établissements, à savoir :
– Foyer d’hébergement à Massy
– Service d’Accompagnement à la Vie Sociale à Massy
– Service d’Accueil de Jour à Chilly Mazarin

Votre bureau principal sera à Chilly-Mazarin

Des déplacements réguliers sur les autres services sont à prévoir. Permis de conduire obligatoire.

Personne à contacter :
Monsieur Elian GIRAUD, Directeur : direction@residencesoleil91.fr
Résidence Soleil, 13 rue Appert, 91300 MASSY
CV et lettre de motivation obligatoires.